Wat ga je doen?
Bij Job Invest, onderdeel van Labour Power Company (LPC), zoeken we een Teamleider Backoffice die de operatie laat draaien én zelf meewerkt. Je start met allround backofficewerk, leert de processen door en door kennen en groeit door naar een meewerkend teamlead die aanstuurt, optimaliseert en kwaliteit borgt.
Je verwerkt uren, ondersteunt het casemanagement, helpt bij customer support en regelt contracten zorgvuldig en foutloos. Je past de ABU-cao en inlenersbeloning juist toe en zorgt samen met het team voor correcte beloningssystemen per klant. Je voert kwaliteitscontroles uit op NEN, ABU en SNF, houdt overzicht en stelt prioriteiten zodat Recruitment en Sales kunnen bouwen op een strak proces. Je begeleidt het aanspreekpunt op kantoor voor uitzendkrachten en klanten en helpt bij de implementatie van nieuwe wet- en regelgeving om volledig compliant te werken. Eens per drie weken sluit je aan bij het teamleidersoverleg en lever je input voor organisatiebrede verbeteringen.
Voor de taakverdeling is het wenselijk als je ervaring hebt met een aantal van de volgende taken:
- Urenverwerking en contractadministratie
- Toepassing van ABU-cao, inlenersbeloning en klantafspraken
- Kwaliteitscontroles op NEN, ABU en SNF
- Ondersteunen van casemanagement en customer support
- Procesverbetering en implementatie van wijzigingen in wet- en regelgeving
- Aansturen en begeleiden van het backofficeteam in de dagelijkse operatie
Afhankelijk van jouw ervaring en ambitie krijg je veel ruimte om je rol verder vorm te geven.
Wanneer pas je binnen ons team? Je past wanneer:
- Je mbo-4 of hbo werk- en denkniveau hebt
- Je bij voorkeur ervaring hebt in loonadministratie en kennis van arbeidsvoorwaarden en cao’s
- Je ervaring hebt in de uitzendbranche of dit snel eigen wilt maken
- Je verantwoordelijkheid pakt, snel schakelt en helder communiceert
- Je Nederlands en Engels goed beheerst
- Je ervaring hebt met Easyflex en/of Plan4Flex (pré)
- Je minimaal 32 uur per week beschikbaar bent; fulltime is top
Wat mag je van ons verwachten?
- Een sleutelrol in een ambitieus en warm team waar jij het verschil maakt
- Veel ruimte voor initiatief, leiderschap en procesverbetering
- Doorgroeimogelijkheden richting Backoffice Manager
- Opleidingsmogelijkheden via onder andere GoodHabitz en trainingen passend bij jouw ambitie
- Dagelijkse afwisseling, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
- Een goed salaris passend bij jouw ervaring; we bespreken na je sollicitatie de salarisschaal
- 25 vakantiedagen en 3,25 ADV-dagen op fulltime basis
- Reiskostenvergoeding vanaf 5 kilometer enkele reis
- Gezellige vrijdagmiddagborrels, kwartaalvieringen en een jaarlijks teamuitje naar de zon
